Circular: NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL (NOTTES)
Muy Sres. Nuestros,
Por la presente le informamos que a partir del 1 de enero de 2013 no habrá más notificaciones en papel de los procedimientos para los sujetos responsables obligados a las Notificaciones Telemáticas de la Seguridad Social (NOTTES), que se regulará próximamante mediante una Orden Ministerial.
La Seguridad Social comunicará mediante el envío de cartas individuales a todos los sujetos obligados, la necesidad del uso de este nuevo sistema telemático, siendo efectiva un mes después de su recepción.
La puesta en marcha se realizará de forma paulatina y los procedimientos que inicialmente estarán sujetos a NOTTES son los siguientes:
- Reclamaciones de Deudas.
- Providencias de apremio.
- Actos de vía ejecutiva.
- Procedimientos de deducción.
- Aplazamientos (en el mes de abril 2013).
Tendrán obligatoriedad permanente a NOTTES aquellos sujetos obligados a incorporarse al Sistema RED, independientemente de que su Cuenta de Cotización (CCC) esté o no de alta. Los sujetos que sin estar obligados a incorporarse al Sistema Red, se hayan adherido voluntariamente al mismo, tendrán una obligatoriedad transitoria mientras sigan incorporados al Sistema Red. Las empresas de nueva creación que cumplan los requisitos de obligatoriedad estarán sujetas al nuevo procedimiento de comunicación telemática sin necesidad de comunicación previa.
Los usuarios obligados tienen la obligación de obtener un certificado digital (ligado a una dirección de correo electrónico), de esta manera las notificaciones telemáticas serán puestas a disposición de los sujetos obligados en la sede electrónica de la Seguridad Social, disponiendo los receptores de 10 días naturales para acceder al contenido de las mismas. La existencia de notificaciones será comunicada a los sujetos obligados (mediante e-mail) invitándoles a que accedan a las mismas: si el receptor es el autorizado RED de la empresa, se le enviará un aviso a través del mismo Sistema RED; por el contrario, si el receptor es el propio empresario, se le avisará con un correo electrónico enviado a la dirección que haya proporcionado. Para acceder a las notificaciones, será necesaria la autenticación del receptor mediante el uso de la correspondiente certificación electrónica.
Al estar los procedimientos soportados por documentación en formato electrónico, tanto las notificaciones y acuses de recibo asociados, como los edictos publicados, estarán disponibles en el correspondiente expediente electrónico en las direcciones provinciales de la Seguridad Social.
La notificación podrá comunicarse a la empresa, al autorizado en REDo un tercero que se haya autorizado a través del Registro Electrónico de apoderamiento REAT. Los avisos se recibirán por RED o en el correo electrónico que la empresa haya facilitado a la Tesorería. Para acceder al contenido será necesario el certificado SILCON que actualmente utiliza el autorizado para los trámites de RED o un certificado a nombre de la empresa, si es ésta la que realiza el acceso.
Caso de que reciba la comunicación de la TGSS incluyendolo en NOTTES rogamos se pongan en contacto con este despacho a los efectos de obtener los certificados precisos y realizar los trámites correspondientes para cumplir con tales exigencias y no sufrir resoluciones que se le den por notificadas sin su conocimiento.
Esperando la presente les sea de utilidad, aprovechamos la oportunidad para saludarles muy atentamente, quedando a su disposición para aclararles cualquier duda que pudiera suscitarles.